Nota informativa n. 2/2023
La presente per informare che nella Gazzetta Ufficiale n. 236 del 9 ottobre 2023 è stato pubblicato il provvedimento del Ministero delle Imprese e del Made in Italy, che attesta l’operatività del sistema di comunicazione dei dati e delle informazioni sulla titolarità effettiva nella sezione autonoma o nella sezione speciale del Registro delle Imprese, identificato dal legislatore come Registro ufficiale dei dati e delle informazioni del Titolare Effettivo.
Dal 9 ottobre 2023 decorre, pertanto, il termine perentorio di sessanta giorni entro cui i soggetti obbligati (imprese con personalità giuridica, persone giuridiche private, Trust e istituti giuridici affini al Trust) devono effettuare la comunicazione dei dati e delle informazioni sulla titolarità effettiva di cui all’art. 3, commi 1 e 2, del Decreto MEF/MISE n. 55/2022.
Scadendo il suddetto termine in un giorno festivo (venerdì 8 dicembre), la comunicazione dovrà essere trasmessa al Registro delle Imprese entro l’11 dicembre 2023.
Si informa che il Decreto MEF/MISE n. 55/2022 ha disciplinato le modalità esclusivamente telematiche per la comunicazione al nuovo Registro dei titolari effettivi, istituito presso le Camere di Commercio territoriali, dei dati relativi alla titolarità effettiva dei seguenti enti:
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imprese dotate di personalità giuridica (Spa, Srl, Sapa, società cooperative);
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persone giuridiche private (associazioni, fondazioni, e altre istituzioni di carattere privato che acquistano la personalità giuridica con l'iscrizione nel registro delle persone giuridiche, ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 10 febbraio 2000, n. 361).
Tali dati saranno reperibili in una sezione autonoma del Registro.
La comunicazione dei dati e delle informazioni relative alla titolarità effettiva deve essere inviata all’Ufficio del Registro delle Imprese della Camera di Commercio territorialmente competente, dai seguenti soggetti:
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legale rappresentante o uno degli amministratori o dei liquidatori, nel caso di società;
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dal fondatore o da una delle persone dotate dei poteri di rappresentanza e amministrazione, nel caso di persone giuridiche private.
È istituita altresì una sezione speciale per la comunicazione dei nominativi dei titolari effettivi di trust e istituti giuridici affini; la comunicazione in questo caso deve essere effettuata dal fiduciario.
La comunicazione va effettuata compilando l’apposito modulo digitale TE, con successivo invio al Registro delle imprese mediante “Comunicazione unica”.
L’istanza deve essere firmata digitalmente dai suddetti soggetti (uno degli amministratori o dei liquidatori, fondatore o una delle persone dotate dei poteri di rappresentanza, fiduciario) e può essere trasmessa dall’obbligato stesso o da intermediario abilitato.
Non è previstala possibilità di delegare la firma dell’istanza a un professionista, che comunque potrà supportare l’obbligato nella compilazione e invio della pratica.
L’omissione della comunicazione comporta l’applicazione, da parte della Camera di Commercio territorialmente competente, della sanzione amministrativa prevista dall'art. 2630 del Codice civile (da 103 euro a 1.032 euro), fermo restando che se la comunicazione è effettuata nei trenta giorni successivi alla scadenza dei termini prescritti la sanzione amministrativa pecuniaria è ridotta ad un terzo.
Con le stesse modalità saranno, altresì, da comunicare, le eventuali variazioni di dati e informazioni, entro trenta giorni dal compimento dell’atto che darà luogo alla variazione.
Inoltre, i dati e le informazioni comunicati in precedenza, saranno da confermare annualmente, entro dodici mesi dalla data della prima comunicazione o dall’ultima comunicazione di variazione o dall’ultima conferma. La conferma potrà essere presentata, per le società di capitali, contestualmente all’adempimento del deposito del bilancio, allegata alla relativa pratica.
Al link https://titolareeffettivo.registroimprese.it/home è possibile prendere visione delle informazioni necessarie per il corretto adempimento dell’obbligo.